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Cookies

Notwendige Cookies sind immer aktiv. Analyse (Google Analytics) nur mit Ihrer Einwilligung; Marketing-Cookies werden nicht verwendet. Cookie-Richtlinie

Datenschutz­hinweis

Gültig ab: 5. November 2026

Dies ist eine Übersetzung des türkischen Textes. Bei Abweichungen ist der türkische Text maßgeblich.

Dieser Hinweis erläutert, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie www.icoolenergy.com besuchen und die Formulare nutzen (Art. 10 des türkischen Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten). Das Kästchen „Ich habe den Datenschutzhinweis gelesen und verstanden“ in den Formularen zeigt nur, dass Sie durch diesen Hinweis informiert wurden; es ist weder eine ausdrückliche Einwilligung noch die Annahme eines Vertrags.

1. Verantwortlicher

ICOOL TRADE GIDA TEMİZLİK KOZM. İÇ VE DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. („I-COOL“)

2. Welche Daten wir verarbeiten und warum

Zum Besuch der Website müssen Sie keine Angaben machen. Daten werden elektronisch erhoben, wenn Sie Formulare ausfüllen, und automatisch während der Nutzung der Website.

  • Kontaktformular: Vor- und Nachname, E-Mail, Nachricht; auf Wunsch Telefon, Unternehmen und Betreff. Zur Beantwortung Ihrer Nachricht. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 5 Abs. 2 lit. f).

  • Bewerbung als Vertriebspartner: Vor- und Nachname, E-Mail, Unternehmen, Land, geschätztes Volumen; auf Wunsch Telefon und Nachricht. Zur Prüfung Ihrer Bewerbung. Rechtsgrundlage: unmittelbarer Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrags (Art. 5 Abs. 2 lit. c); für Personen, die sich im Namen ihres Unternehmens bewerben, berechtigtes Interesse (Art. 5 Abs. 2 lit. f).

  • Anfrageprotokoll: Die Markierung, dass Sie diesen Hinweis gelesen haben, die Version des Hinweises, der Zeitpunkt des Absendens, der Bearbeitungsstand der Anfrage und die Notizen unseres Teams. Zur Bearbeitung der Anfrage und zum Nachweis der Information. Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung (Art. 5 Abs. 2 lit. ç); Begründung, Ausübung oder Schutz eines Rechts (Art. 5 Abs. 2 lit. e).

  • Sicherheit: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browserinformationen. Zur Bereitstellung der Website und zur Abwehr von Angriffen und Missbrauch. Beim Absenden eines Formulars wird die IP-Adresse etwa 10 Minuten im Arbeitsspeicher gehalten; in den Formulardatensatz wird nur ein mit einem geheimen Schlüssel erzeugter Hashwert geschrieben. In den Serverprotokollen wird der letzte Teil der IP-Adresse entfernt. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 5 Abs. 2 lit. f); Pflicht zur Datensicherheit (Art. 5 Abs. 2 lit. ç, Art. 12).

  • Anträge zu Ihren Rechten: Vor- und Nachname, Ausweis- oder Passnummer, Unterschrift, Kontaktdaten, Inhalt des Antrags. Zur Beantwortung und zum Nachweis des Antrags. Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung (Art. 5 Abs. 2 lit. ç, Art. 13); Begründung, Ausübung oder Schutz eines Rechts (Art. 5 Abs. 2 lit. e).

Ohne die Pflichtfelder können wir Ihre Anfrage nicht entgegennehmen. Bitte schreiben Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsangaben, in das Nachrichtenfeld. Cookies werden auf der Seite Cookie-Richtlinie beschrieben.

3. An wen wir Daten übermitteln

  • Hosting-Anbieter, Türkei: Website und Formulardaten werden auf einem Server in der Türkei gespeichert.

  • Anbieter für Sicherheit und Inhaltsauslieferung, weltweites Netzwerk mit Hauptsitz in den USA: Der gesamte Datenverkehr der Website einschließlich der Formularinhalte läuft über eine verschlüsselte Verbindung über dieses Netzwerk.

  • Anbieter für geschäftliche E-Mail, Server in Deutschland: Unsere Antworten an Sie und per E-Mail eingehende Bewerbungen laufen über diesen Server.

  • Google: Enthält ein Beitrag ein YouTube-Video, IP-Adresse und Browserinformationen für die Verbindung zum Video.

  • Auftragnehmer für Entwicklung und Wartung, Türkei: Greift nur bei Bedarf auf Server- und Verwaltungsdaten einschließlich der Formulardaten zu.

  • Zuständige Behörden, Gerichte und unsere Rechtsberater: Wenn es gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz eines Rechts nötig ist, und nur im erforderlichen Umfang.

Wir geben Ihre Daten nicht zu Marketingzwecken an andere Unternehmen weiter.

4. Übermittlung ins Ausland

Wegen des Dienstes für Sicherheit und Inhaltsauslieferung, des E-Mail-Dienstes und Google werden Ihre Daten in die USA, nach Deutschland und in andere Länder übermittelt, in denen diese Anbieter Einrichtungen haben. Diese Übermittlungen erfolgen im Rahmen unserer Verträge mit den Dienstleistern und unterliegen Art. 9 des Gesetzes. Informationen zu den Garantien für diese Übermittlungen erhalten Sie unter info@icoolenergy.com.

5. Speicherdauer

  • Formularanfragen: 24 Monate. Danach werden die Angaben aus dem Formular, der IP-Hashwert und die Notizen gelöscht; Protokolldaten wie Art, Sprache, Bearbeitungsstand und Daten der Anfrage bleiben erhalten.

  • E-Mail-Korrespondenz: 24 Monate. Kopien in den Postfächern werden im Unternehmen gelöscht.

  • Anträge zu Ihren Rechten: So lange, wie es die Rechtsvorschriften vorsehen und es zum Schutz eines Rechts nötig ist.

  • Datenbanksicherungen: 14 Tage, verschlüsselt; kann keine neue Sicherung erstellt werden, können die drei neuesten Sicherungen länger erhalten bleiben.

  • Serverprotokolle: Werden bei Erreichen ihrer Größengrenze automatisch gelöscht. Für die Protokolle des Anbieters für Sicherheit und Inhaltsauslieferung gelten dessen eigene Fristen.

Führt Ihre Bewerbung zu einem Vertrag, werden die betreffenden Angaben so lange aufbewahrt, wie es das Handelsrecht vorsieht.

6. Ihre Rechte

Nach Art. 11 des Gesetzes haben Sie das Recht, zu erfahren, ob Ihre Daten verarbeitet werden; im Fall einer Verarbeitung Auskunft zu verlangen; den Zweck der Verarbeitung und die zweckgemäße Verwendung zu erfahren; die Empfänger zu kennen, an die die Daten übermittelt wurden; ihre Berichtigung, Löschung oder Vernichtung zu verlangen sowie zu verlangen, dass diese Maßnahmen den Empfängern mitgeteilt werden; einem für Sie nachteiligen Ergebnis aus einer automatisierten Analyse zu widersprechen; und Ersatz des Schadens aus einer rechtswidrigen Verarbeitung zu verlangen.

Antrag: Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre türkische Identitätsnummer (als ausländische Person Ihre Staatsangehörigkeit und Ihre Pass- oder Ausweisnummer), Ihre Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihr Anliegen an. Sie können Ihren Antrag mit einer sicheren elektronischen oder mobilen Signatur oder von einer E-Mail-Adresse, die Sie uns mitgeteilt haben und die in unserem System gespeichert ist, an info@icoolenergy.com senden. Für einen schriftlichen Antrag können Sie unsere Postanschrift unter derselben Adresse anfordern; schriftliche Anträge müssen unterschrieben sein.

Wir antworten spätestens innerhalb von 30 Tagen unentgeltlich; erfordert die Bearbeitung zusätzliche Kosten, kann die Gebührenordnung des Datenschutzausschusses angewendet werden. Wird Ihr Antrag abgelehnt, halten Sie die Antwort für unzureichend oder wird nicht fristgerecht geantwortet, können Sie innerhalb von 30 Tagen, nachdem Sie von der Antwort erfahren haben, in jedem Fall aber innerhalb von 60 Tagen ab dem Antragsdatum, beim türkischen Datenschutzausschuss (Kişisel Verileri Koruma Kurulu) Beschwerde einlegen.

7. Mindestalter 18

Unsere Formulare richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Stellen wir fest, dass wir Daten einer Person unter 18 Jahren erhalten haben, löschen wir diese Daten.